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Datenschutz
Datenschutzhinweise für Website und Online-Terminbuchung von Olga Trudova.
Datenschutzhinweise für Website und Online-Terminbuchung
Stand: April 2026
Die folgenden Hinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Online-Terminbuchung für mobile Personal-Training- und Rehabilitationsleistungen verarbeitet werden.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Olga Trudova
Ladungsfähige Anschrift: wird nachgereicht, sobald sie vorliegt.
Telefon: +49 162 7138134
E-Mail: info@olgatrudova.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten: Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) und, soweit im Rahmen der Terminabstimmung angegeben, Adress- oder Ortsangaben.
- Buchungsdaten: gewähltes Programm, gewünschter bzw. bestätigter Termin, Uhrzeit, Dauer, Preis und Buchungsstatus.
- Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Nachrichten an uns, Buchungsbestätigungen und organisatorische E-Mails.
- Gesundheitsbezogene Angaben: freiwillige Angaben zu Beschwerden, Einschränkungen oder Hinweisen, soweit Sie diese im Buchungsformular oder in der direkten Kommunikation mitteilen. Bitte geben Sie nur Informationen an, die für die Terminvorbereitung erforderlich sind.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browser-/Geräteinformationen, Referrer, aufgerufene Seiten und technische Log-Daten zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse.
- Cookie- und Consent-Daten: gewählte Cookie-Einstellung, Consent-Version, Zeitpunkt, Sprache, Seite, Referrer und technische Protokolldaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Terminabwicklung: Entgegennahme, Verwaltung und Durchführung von Terminbuchungen und mobilen Hausbesuchen.
- Kommunikation: Versand von Buchungsbestätigungen, Rückfragen, organisatorischen Informationen und wichtigen Hinweisen zum Termin.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten: insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
- Sicherheit und Missbrauchsprävention: Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen auf unsere Systeme.
- Cookie-Einwilligung und optionale Statistik: Speicherung Ihrer Auswahl und, sofern aktiviert, Auswertung der Website-Nutzung.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website und Buchungsfunktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Soweit freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere gesundheitsbezogene Angaben, mitgeteilt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage einschlägig ist. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger und Weitergabe von Daten
Zur Bereitstellung der Website, der Buchungsfunktion und der E-Mail-Kommunikation können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Hosting-Provider und E-Mail-Provider. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Eine Online-Zahlungsabwicklung über die Website findet derzeit nicht statt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Terminabwicklung, die Kommunikation, die Erfüllung des Vertrages und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- Buchungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Gesundheitsbezogene Angaben werden nur solange aufbewahrt, wie sie für die Betreuung, Terminvorbereitung oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind.
- Technische Log-Daten werden aus Sicherheitsgründen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
- Cookie- und Consent-Daten werden für die konfigurierte Consent-Laufzeit gespeichert und danach erneuert oder gelöscht.
Danach werden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht.
6. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
7. Hinweis zur Bestätigung bei jeder Buchung
Mit Absenden einer Buchung über die Website bestätigen Sie, diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben. Bitte übermitteln Sie im Buchungsformular nur solche Angaben, die für die Terminvereinbarung und Vorbereitung des Hausbesuchs erforderlich sind.
Stand: April 2026
Die folgenden Hinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website und der Online-Terminbuchung für mobile Personal-Training- und Rehabilitationsleistungen verarbeitet werden.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Olga Trudova
Ladungsfähige Anschrift: wird nachgereicht, sobald sie vorliegt.
Telefon: +49 162 7138134
E-Mail: info@olgatrudova.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten: Name, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) und, soweit im Rahmen der Terminabstimmung angegeben, Adress- oder Ortsangaben.
- Buchungsdaten: gewähltes Programm, gewünschter bzw. bestätigter Termin, Uhrzeit, Dauer, Preis und Buchungsstatus.
- Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Nachrichten an uns, Buchungsbestätigungen und organisatorische E-Mails.
- Gesundheitsbezogene Angaben: freiwillige Angaben zu Beschwerden, Einschränkungen oder Hinweisen, soweit Sie diese im Buchungsformular oder in der direkten Kommunikation mitteilen. Bitte geben Sie nur Informationen an, die für die Terminvorbereitung erforderlich sind.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browser-/Geräteinformationen, Referrer, aufgerufene Seiten und technische Log-Daten zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse.
- Cookie- und Consent-Daten: gewählte Cookie-Einstellung, Consent-Version, Zeitpunkt, Sprache, Seite, Referrer und technische Protokolldaten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Terminabwicklung: Entgegennahme, Verwaltung und Durchführung von Terminbuchungen und mobilen Hausbesuchen.
- Kommunikation: Versand von Buchungsbestätigungen, Rückfragen, organisatorischen Informationen und wichtigen Hinweisen zum Termin.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten: insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
- Sicherheit und Missbrauchsprävention: Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen auf unsere Systeme.
- Cookie-Einwilligung und optionale Statistik: Speicherung Ihrer Auswahl und, sofern aktiviert, Auswertung der Website-Nutzung.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website und Buchungsfunktion) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Soweit freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere gesundheitsbezogene Angaben, mitgeteilt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage einschlägig ist. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger und Weitergabe von Daten
Zur Bereitstellung der Website, der Buchungsfunktion und der E-Mail-Kommunikation können externe Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Hosting-Provider und E-Mail-Provider. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Eine Online-Zahlungsabwicklung über die Website findet derzeit nicht statt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Terminabwicklung, die Kommunikation, die Erfüllung des Vertrages und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- Buchungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Gesundheitsbezogene Angaben werden nur solange aufbewahrt, wie sie für die Betreuung, Terminvorbereitung oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind.
- Technische Log-Daten werden aus Sicherheitsgründen nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
- Cookie- und Consent-Daten werden für die konfigurierte Consent-Laufzeit gespeichert und danach erneuert oder gelöscht.
Danach werden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht.
6. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
7. Hinweis zur Bestätigung bei jeder Buchung
Mit Absenden einer Buchung über die Website bestätigen Sie, diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben. Bitte übermitteln Sie im Buchungsformular nur solche Angaben, die für die Terminvereinbarung und Vorbereitung des Hausbesuchs erforderlich sind.